為“百日攻堅方案”助力——合同簽訂提醒系統上線

廣西招標采購網   2021-03-01

為貫徹落實“百日攻堅方案”,自治區財政廳下發了《廣西壯族自治區財政廳關于貫徹落實政府采購優化營商環境百日攻堅行動方案的通知》(桂財采〔2020〕49號,后文簡稱“《通知》”),通知中對加快采購速度、推廣使用電子化采購平臺、采購意向公開、減輕企業現金流壓力、落實政府采購扶持政策、加快政府采購資金支付六個方面作出了規定。

政府采購是廣西機電設備招標有限公司的重要業務板塊,《通知》發布后我公司即刻組織了內部學習研究,及時對范本、內部流程等進行了調整,并組織了內部培訓,加強《通知》的宣傳和引導。但在實施后的反饋中發現,《通知》的落實仍有一定難度。如《通知》規定“采購人要在中標、成交通知書發出之日起25個自然日內與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,并于合同簽訂之日起2個工作日內將政府采購合同在廣西壯族自治區政府采購網上公告”,而未按此規定完成的情況出現頻率較高,產生的原因可能與合同雙方均有關聯。

對于此種情況,我公司憑借多年積累的信息技術能力及經驗,開發了合同簽訂提醒模塊,幫助采購人和成交供應商按時簽訂合同。政府采購項目在發布中標(成交)通知書時即在系統進入提醒隊列,在中標(成交)通知書發出之日起第15日、20日、23日向采購人、成交供應商發送合同簽訂、合同公告時限要求提醒,避免出現逾期簽訂合同及合同公告不及時的情況。若收到合同已簽訂的反饋,則從提醒隊列中移除。

 該系統在試運行期間,參與試運行的采購人認為這個系統不僅提醒了簽訂合同的期限,還給合同雙方制造了“共識點”,可以達到縮短合同簽訂時間的目的。廣西機電設備招標有限公司希望正式運行后可以幫助更多的采購人和成交供應商在規定時間內簽訂合同,切實提高政府采購效率,貫徹落實政府采購優化營商環境政策。

附:《廣西壯族自治區財政廳關于貫徹落實政府采購優化營商環境百日攻堅行動方案的通知》(桂財采〔2020〕49號)


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